系统集成项目管理应用技术

问答题

简答题阅读下述关于项目沟通管理的叙述，回答问题1至问题3，将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好，沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况，因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言，但对例会具体应如何进行，老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明，时间太长，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例会上意见相左，很多组员开始相互争吵，甚至影响到了人际关系的融洽。为此，老张非常苦恼。

针对上述情况，你认为应该怎样提高项目例会的效率。
【参考答案】

（1）事先制订一个例会制度。在项目沟通计划里，确定例会的时间，参加人员范围及一般议程等。
（2）放弃可开可不开......

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问答题 针对上述情况，请分析问题产生的可能原因。

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